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数据可视化仪表板:最大化数据的三种方法

2020年9月15日
基思•罗伯茨

产品经理,主要

文章总结


由于COVID-19的影响,未来不可预测,卫生系统必须利用数据来推动每个组织层面的决策。数据可视化仪表板允许卫生系统优化其数据,并通过在易于理解的仪表板中显示大型实时数据集来创建数据驱动的文化。

依赖于仪表盘报告的卫生系统以三种重要方式最大化其数据:

1.时间的价值。决策者没有时间等待手工创建的报告;仪表板可以快速传达信息,让领导者能够迅速做出决定。
2.数据民主化。仪表板利用一个核心的真相来源,让各级领导访问最新的、准确的数据。
3.消化的数据。分析师可以配置仪表板来突出重要的数据和趋势,这样高层领导就可以理解复杂的数据,而不用深入研究电子表格。

数据在医疗保健领域无处不在,但它往往无法为卫生系统增加价值。尽管大多数医疗保健组织能够访问比以往更多的数据,并声称是数据驱动或数据知情的80%医疗行业的领导者表示,他们使用数据分析来推动决策和战略规划的做法“微不足道”。

为什么对一些医疗保健领导者来说,投资数据系统的承诺没有兑现,尤其是在数据仍然是一项顶级资产的情况下?尽管卫生系统不断面临新的挑战,尤其是在2020年COVID-19大流行期间,但有一件事仍然是不变的——卫生系统需要访问其企业数据仓库(EDWs)中的全面数据,以推动确保组织成功的决策。

健康数据未实现潜力的一种解释可能是将数据转化为可采取行动的信息的挑战。聚合和组织数据只是过程的一部分。以最佳的可视化方式将数据作为可操作的信息显示出来,这与获取数据本身一样重要。这个过程通过识别添加上下文趋势还有相对比较,最有效的方法是通过数据可视化工具,比如仪表板。

数据可视化仪表板驱动数据通知的更改

仪表板在驱动基于数据的决策方面发挥着关键作用。作为信息管理工具,仪表板可以快速传达大量信息,并为决策者突出显示重要数据。例如,Health Catalys世界杯葡萄牙vs加纳即时走地t Leading明智®工具显示合并数据,并允许通过易于理解的仪表板共享数据(图1)。

Leading明智的数据可视化仪表板
图1:Leading明智的数据可视化仪表板

在没有仪表板的情况下,决策者或分析师必须定期手工收集、修正、转换和分析数据,以揭示可操作的见解。虽然数据科学家、分析师和高级数据用户理解这个分析过程和相关工具,但对组织中的其他领导来说,这个过程并不那么清晰。缺乏对标准分析流程的可访问性是医疗保健组织数据资产充分发挥潜力的障碍。

电子表格和文档向分析师展示组织的数据,但它们的主要目的不是可视化。可视化仪表板使各级领导能够聚合数据分析,而不需要复杂的电子表格通常需要的技术分析技能。这些仪表板具有向下钻取功能,允许用户深入到数据的细微差别。例如,除了查看高排放数据外,用户还可以检查关键指标,以比较每个地点的排放情况,然后进一步深入其中一个地点,查看供应商或部门级别的排放情况。如果没有仪表板,这些向下钻取报告功能可能非常耗时和昂贵,并且包括许可费用、重要的开发需求和独立的数据治理。

数据可视化仪表板还可以作为工具,使不同的部门与卫生系统的更大目标保持一致。由于仪表板基于组织领导层已经定义并同意的经过策划和标准化的数据,因此它们可以为用户提供关键性能指标(kpi)的交互式视图,而不会产生额外的数据治理监督。仪表板的关注点可能有所不同,但所有的仪表板都旨在通过相关的可视化来突出感兴趣的领域(例如,如果一个部门正在按计划达到其kpi)。

数据可视化仪表板的三个主要优点

仪表板报告工具为各级领导提供了贯穿整个组织的持续可见性,支持系统范围内的数据驱动决策。当卫生系统通过数据可视化仪表板利用数据仓库中的信息时,它们可以通过以下三个关键方式实现数据价值的最大化:

1 .珍惜时间

医疗保健领导者必须迅速做出决定;等待数天或数周的特定数据分析会导致新的问题出现,这意味着初始数据分析在完成时已经过时或不相关。仪表板在短时间内无缝、自动地传递大量信息,以便领导做出快速、准确的决定。

延误的决策可能会导致资源浪费、整个医院的混乱,以及延误对需要医疗照顾的病人的护理。分析师可以为特定的群体定制仪表板,以便正确的数据可视化仪表板发布正确的数据(有时隐藏在EDW中),并针对群体的需求提供可操作的见解。可视化仪表板提供了对各种各样的、全面的数据集的即时访问,因此决策者无需人工就可以依赖最新的数据。仪表板还为那些没有时间(通常也缺乏技术专长)深入研究的领导者提供了一种查看数据的省时方法数据分析

# 2:数据民主化

作为真理的核心来源,EDW,仪表盘还实现了数据民主化——各级领导能够访问准确的数据,以推动明智的决策。这种信息的可用性是自助分析的基础,这意味着各级领导在决策时可以访问和利用分析,而不需要依赖数据分析师。

卫生系统面临的一个共同数据挑战是如何在保持数据完整性的同时向领导人广泛传播信息。通常,当数据在整个组织中都可用时,领导会担心数据的完整性,以及团队成员是否使用了最新的数据。有了EDW作为真相的中心来源,领导者可以放心,每个人都在使用最新的数据来驱动决策。

作为数据民主化的一部分,自助服务仪表板取代了手动生成的重复报告,允许专门的分析师资源专注于更高价值的分析和数据治理。信息总是可用的和最新的,并且只需要很少的维护,这使得仪表板成为随着时间的推移维护改进的宝贵工具。

# 3:消化的数据

仪表板简化了复杂的数据并突出显示了变化,使每个级别的决策者都可以轻松地使用和消化这些数据。随着时间的推移或部门或地点之间使用适当的可视化和比较可以引起对异常值的注意,而不需要重复、繁琐的分析。大多数仪表板系统允许用户设置和跟踪目标,更先进的系统将集成统计功能,如过程控制和预测。这些功能允许用户根据卫生系统的历史情况看到干预措施的预期影响。通过匹配数据集的简单可视化选项(如运行图、条形图或散点图),决策者可以随时查看、监视、共享和报告性能信息,而无需考虑其技术水平。

此外,数据可视化仪表板允许自动通知,让领导者可以依赖警报,而不是定期检查细粒度的数据,从而使数据更易于理解。例如,当数据违反规则或阈值时,用户可以配置向相关方发出自动通知。这些通知还提高了领导人在最早的机会采取适当行动的可能性。

数据可视化仪表板最大化数据价值

对于未能最大限度地发挥其数据和分析能力的许多卫生系统来说,仪表板往往是一种尚未开发的资源。数据可视化仪表板允许组织用交互式信息系统取代人工报告,提高了数字化程度,释放出有价值的分析资源来执行战略分析。基于通用定义的度量标准,仪表板允许领导快速、轻松地探索通用数据,并与之交互,以发现和跟踪问题。

在数据发展的过程中,一些领导人可能低估了仪表盘在推动基于数据的决策方面发挥的重要作用,这些决策使卫生系统能够在不可预测的市场中蓬勃发展。有效的仪表板将数据扩展到电子表格之外,并帮助领导者获得信心,使他们不必再反复猜测自己的决定。当各级领导确信他们的决定是基于一个真实来源的准确的、共同的衡量标准时,他们就可以回到最重要的事情上来——确保组织成功,这样他们就可以继续改善结果,帮助患者达到最佳健康状态。

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