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新一代作业成本法加速决策支持的及时性

2018年11月13日
张贴在金融权力

文章总结


一个有效的会计结算过程提供及时和准确的信息,以指导决策和业务调整。了解UPMC如何实施分析驱动的成本管理系统,支持将完成月底结帐所需的时间减少50%。

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出现的结果
  • 缩短了三天的关门时间。
  • 每月初步结果通常在一个工作日内进行审查,为验证和分析提供更多时间。
  • 高管们最多提前三天收到财务数据。

在医疗保健领域,及时向临床、财务和运营负责人交付患者活动级别的成本指标至关重要,并使组织能够以一种对财务绩效产生积极影响而不会对患者护理和患者体验产生负面影响的方式应对内部和外部变化和挑战。UPMC是一个大型综合医疗保健服务系统,拥有40家医院,以及一个由诊所、癌症中心、门诊中心组成的强大网络,以及一个由雇佣和附属提供商组成的大型网络。作为一个高度复杂的医疗保健交付系统,UPMC不断努力加快可信赖的业务洞察的及时性,为运营和战略决策提供信息。

调整会计结算流程

总账(GL)会计结帐过程是编制财务报表的常规账目。这一过程的结果是,卫生系统的收入和费用交易以损益表的形式汇总,说明了该期间的收入或损失。总账会计结帐过程是成本会计结帐过程的重要前兆。成本会计关闭过程依赖于GL,以及各种其他数据源,将收入和费用分配给患者和患者活动。

可信、及时和可操作的结果需要复杂的数据完整性监控和验证检查,以确保所有GL收入和费用与EMR和其他辅助来源的临床数据准确关联。通常,作为“分配引擎”的软件需要与数据库一起处理复杂的分配规则和大量数据。鉴于资源的稀缺性,许多组织在维护和管理复杂的分配/分配规则和大量数据方面面临挑战,这些数据需要在适当的时间内将成本确定在有意义的水平上。

更快地获取可操作的信息

为了加速和加强其成本会计关闭过程的完整性,UPMC与Health Catalyst合作。世界杯葡萄牙vs加纳即时走地这是UPMC与Health Catalyst合作的最新进展,其中包括对该公司的投资。世界杯葡萄牙vs加纳即时走地UPMC的成本会计结帐过程耗时约6天,并在总账结帐后立即初始化。成本会计结帐过程需要6名工作人员和60多个手工步骤来完成。大部分时间花在数据处理上,而不是验证和分析;卫生系统确定,需要人工努力克服支持其当前成本管理系统的次优技术基础设施和数据库的缺陷,这导致了关闭过程中的许多延误。

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图1:最初的7天收尾过程需要每个月有6个全职员工团队。

数据驱动的成本管理能够更好地解决问题

在探索了加强其成本管理知识产权并将其商业化的各种选择后,UPMC与健康催化剂合作使用健康催化剂世界杯葡萄牙vs加纳即时走地®数据操作系统(DOS™)来共同开发和商业化PowerCosting™应用程序。

新的成本管理系统提供了显著的效率优势:

  • 每天更新数据库,而不是每月更新一次。
  • 能够在整个月解决数据完整性问题,而不是等到月底。
  • 技术基础设施由五个结构化数据源集市组成,而不是数据库和电子表格。
  • 大大提高了数据处理时间。
  • 灵活的架构使得同时运行多个月成为可能,在遗留系统中运行一个月的时间内处理24个月的数据就是证明。

通过每天监控每个源系统和成本计算过程的输入,UPMC显著提高了其数据完整性。用五个结构化数据源集市取代多个电子表格减少了,几乎消除了人工干预的需要,从而减少了生成从患者活动级别汇总成本指标的报告的时间。

结果

新的分析驱动的成本管理系统将完成月底结帐所需的时间减少了50%:

  • 缩短了三天的关门时间。
  • 每月初步结果通常在一个工作日内进行审查,为验证和分析提供更多时间。
  • 高管们最多提前三天收到财务数据。
  • 减少3.5个全职员工来完成每月的交易。
  • 减少了60个人类接触点和错误的机会。
  • 现在可以同时运行多个月的数据。
  • 为新的数据驱动治理结构提供支持。

“现有作业成本计算解决方案的复杂性和繁琐的维护,导致采用率低,成功率有限。2022卡塔尔世界杯赛程表时间我们花了数年时间来理解和开发一种用于计算任何患者服务成本的标准方法,现在可以在必要的源数据可用后3天内提供经过验证的、数据驱动的、基于活动的成本输出。随着报销模式的改变,医院和供应商将需要这种水平的常规情报来维持业务。”

鲍勃·亚历山大总监执行服务产品开发

接下来是什么

UPMC正准备将逻辑部署到分析应用程序中,以支持自动化流程,以检查数据的有效性,并进一步简化维护。卫生系统将利用这些优势,利用财务和业务利益相关者的持续反馈,更频繁地解决数据质量问题,进一步简化关闭过程。

改善识别和治疗方案,降低败血症死亡率和LOS

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