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新一代作业成本法加快了决策支持的及时性

2018年11月13日
张贴在金融权力

文章总结


一个有效的会计结帐过程提供及时和准确的信息,以指导决策和业务调整。了解UPMC如何实现一个分析驱动的成本管理系统,支持减少50%的时间,以完成月底结束。

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出现的结果
  • 3天缩短时间关闭。
  • 每月的初步结果通常在一个工作日内审核,为验证和分析提供更多的时间。
  • 高管们可以提前三天收到财务数据。

在医疗保健领域,及时向临床、财务和运营负责人提供患者活动级别的成本指标至关重要,这使组织能够以一种积极影响财务绩效而不会对患者护理和患者体验产生负面影响的方式应对内部和外部的变化和挑战。UPMC是一个大型的综合医疗服务系统,拥有40家医院,以及一个强大的诊所、癌症中心、门诊中心网络,以及一个雇佣和附属供应商的大型网络。作为一个高度复杂的医疗保健交付系统,UPMC不断努力加快可信的业务洞察的及时性,为运营和战略决策提供信息。

调整会计结账流程

总账(GL)会计结账过程是编制会计报表的例行程序。由于这一过程,卫生系统的收入和费用交易以损益表的形式汇总,说明当期的收入或损失。总账会计结账过程是成本会计结账过程的重要先导。成本会计密切过程依赖于总账以及各种其他数据源,将收入和费用分配给患者和患者活动。

可信、及时和可操作的结果需要复杂的数据完整性监测和验证检查,以确保所有GL收入和费用与EMR和其他辅助来源的临床数据准确关联。通常,作为“分配引擎”的软件需要与数据库一起处理复杂的分配规则和大量数据。由于资源稀缺,许多组织面临着维护和管理复杂的分配/分配规则和大量数据的挑战,这些数据需要在适当的时间内将成本确定在有意义的水平上。

更快地获取可操作的信息

为了加速和加强其成本核算紧密过程的完整性,UPMC与Health Catalyst合作。世界杯葡萄牙vs加纳即时走地这是UPMC与Health Catalyst合作的最新进展,其中包括对该公司的投资。世界杯葡萄牙vs加纳即时走地UPMC的成本会计结帐过程大约耗时6天,并在总账结帐之后立即初始化。成本核算紧密过程需要6名工作人员和超过60个人工步骤来完成。大部分时间花在数据处理上,而不是验证和分析;卫生系统确定,克服支持其当前成本管理系统的技术基础设施和数据库不够理想的缺陷所需的人工努力造成了关闭过程中的许多延误。

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图1:最初的7天收盘流程需要每个月6个全职员工团队。

数据驱动的成本管理能够更好地解决问题

在探索了增强其成本管理知识产权并将其商业化的选项之后,UPMC与Health Catalyst合作使用Health Catalyst世界杯葡萄牙vs加纳即时走地®数据操作系统(DOS™)来共同开发和商业化PowerCosting™应用程序。

新的成本管理系统提供了显著的效率优势:

  • 每天而不是每月更新数据库。
  • 能够解决整个月的数据完整性问题,而不是等到月底。
  • 由5个结构化数据源集市组成的技术基础设施,而不是数据库和电子表格。
  • 大大提高了数据处理时间。
  • 灵活的体系结构使得同时运行多个月成为可能,在遗留系统中运行一个月所需的时间内处理24个月的数据证明了这一点。

通过每天监控每个源系统和成本计算过程的输入,UPMC显著提高了其数据的完整性。用五个结构化数据源替换多个电子表格减少了,甚至几乎消除了人工干预的需要,这反过来减少了生成总结患者活动级别成本指标的报告的时间。

结果

新的,分析驱动的成本管理系统支持减少50%的时间完成月底关闭:

  • 3天缩短时间关闭。
  • 每月的初步结果通常在一个工作日内审核,为验证和分析提供更多的时间。
  • 高管们可以提前三天收到财务数据。
  • 需要减少3.5 fte才能完成月结。
  • 减少了60个人类接触点和出错的机会。
  • 多个月的数据现在可以同时运行。
  • 为新的数据驱动的治理结构提供支持。

“现有的基于作业的成本计算解决方案的复杂性和繁琐的维护导致了低采用率和有限的成功。2022卡塔尔世界杯赛程表时间我们花了数年时间来理解和开发计算任何患者服务成本的标准方法,现在可以在获得必要的源数据后3天内提供经过验证的、数据驱动的、基于活动的成本产出。随着报销模式的改变,医院和医疗服务提供商将需要这种水平的日常智能来维持业务。”

鲍勃·亚历山大实现服务主任产品开发

接下来是什么

UPMC正准备部署内置在分析应用程序中的逻辑,以支持自动流程来检查数据的有效性,并进一步简化维护。卫生系统将利用这些优势,利用财务和业务利益攸关方的持续反馈,在当月更频繁地解决数据质量问题,从而进一步简化关闭程序。

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